Bavarian State Archives

Fachkonzept für das Digitale Archiv der Staatlichen Archive Bayerns <strong>Bearbeitet von Michael Puchta unter Mitarbeit von Margit Ksoll-Marcon, Bernhard Grau, Michael Kirstein, Michael Unger, Markus Schmalzl, Andreas Nestl.</strong> Das vorliegende Fachkonzept für das Digitale Archiv der Staatlichen Archive Bayerns beschreibt nach dem derzeitigen Stand die archivfachlichen Anforderungen für die digitale Archivierung elektronischer Informationen und Forschungsdaten im Bayerischen Hauptstaatsarchiv sowie in den Staatsarchiven Amberg, Augsburg, Bamberg, Coburg, Landshut, München, Nürnberg und Würzburg sowie die von der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns (GDA) wahrzunehmenden Lenkungs- und Querschnittsaufgaben. Ziel ist es dabei, Informationen nach Maßgabe der FAIR-Kriterien auffindbar, dauerhaft lesbar, interpretierbar und – soweit rechtlich möglich –, zugänglich sowie nachnutzbar zu halten sowie mittelfristig möglichst viele Arbeitsschritte zu automatisieren. Das Fachkonzept für das Digitale Archiv basiert auf den gültigen gesetzlichen Normen (insbesondere BayArchivG, BArchG, BayUIG, BayDSG, SGB, BStatG, BayStatG), den einschlägigen Verwaltungsvorschriften (insbesondere Aussonderungsbekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung, Aussonderungsbekanntmachung Justiz, ArchivBO, Verordnung über die Gliederung der Staatlichen Archive Bayerns), grundlegenden nationalen und internationalen Standards für die elektronische Archivierung (insbesondere OAIS, PREMIS, DOMEA, Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit) und weiteren Richtlinien für die archivfachliche Arbeit (insbesondere OVG, Verzeichnungsrichtlinien und Beständerahmenplan der Staatlichen Archive Bayerns, ISAD(G), DIN 31644 und 31645).

Archives throughout the world are faced with the enormous task of ensuring that digital documents are permanently legible in order to be able to archive them. The possibilities of an individual archive administration in terms of human resources and finances are quickly exceeded on the way to a solution. The contribution presents cooperation at federal level, the joint efforts undertaken and the result.