Der „automatisierte“ Bankvorstand – Wahrung der organisatorischen Handlungsfähigkeit des Bankvorstands vor dem Hintergrund steigender Umwelt- und Unternehmenskomplexität
Eine Befragung von 350 hochrangigen Fuhrungskraften international agierender Unternehmen hat ergeben, dass ein wichtiger Wettbewerbsfaktor in einer qualitativ hochwertigen, zugigen Entscheidungsfindung und der hiermit einhergehenden Beschlussumsetzung liegt. Umso erstaunlicher muten dann die der vorgenannten Aussage kontrar gegenuberstehenden Ergebnisse der Produktivitatsstudie 2005/2006 an, in deren Rahmen bei funfzig Unternehmen auch die Effektivitat und Effizienz von Sitzungen untersucht wurde. Fur lediglich 27% der untersuchten Sitzungen wurde eine Tagesordnung ordnungsgemas erstellt und rechtzeitig an die Sitzungsteilnehmer versandt, was in der Konsequenz dazu fuhrte, dass immerhin 49% der Sitzungsteilnehmer sich nicht zur richtigen Zeit am richtigen Sitzungsort einfanden. Des Weiteren waren in 73% der Sitzungen die Teilnehmer kaum bzw. uberhaupt nicht vorbereitet und Protokolle wurden nur fragmentarisch oder gar nicht erstellt. Ferner wurden nur in 12% der Falle konkrete Masnahmenplane als Folge getroffener Entscheidungen festgelegt. Daruber hinaus stellten die Autoren der Studie fest, dass in 73% der Falle die notwendigen Folgeaktivitaten nicht eindeutig kommuniziert, Terminsetzungen zu deren Erledigung nicht vorgenommen und Prozesse zur Umsetzungskontrolle schlecht respektive unzureichend umgesetzt wurden. Diese ernuchternden Resultate werden durch fruhere Studien bestatigt, die den zeitlichen Umfang, die unzureichende Qualitat der Ergebnisse sowie die mangelnde Ablauforganisation von Sitzungen negativ hervorheben.
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