A transformação digital é fundamental para modernizar processos administrativos e assegurar o acesso à informação, abrangendo a digitalização de documentos e a reestruturação organizacional com tecnologias como inteligência artificial e automação. No Instituto Federal de Mato Grosso (IFMT), essa transformação não só cumpre a legislação, mas também promove uma cultura de transparência e responsabilidade. Este artigo investiga a relação entre transparência pública e transformação digital no IFMT, analisando práticas antes e depois da implementação do SUAP e AFD, para avaliar seus impactos na eficiência administrativa e identificar áreas de melhoria. A metodologia é qualitativa, com um estudo de caso do IFMT, incluindo revisão bibliográfica e pesquisa exploratória. Os resultados indicam avanços significativos na transparência e eficiência administrativa, com redução no tempo de resposta e melhorias na gestão documental, embora desafios como resistência cultural de servidores veteranos e falta de investimentos em infraestrutura e capacitação ainda persistam.

É com grande satisfação que anunciamos a conclusão de mais uma edição da Archeion Online em 2024. Ao longo deste ano, exploramos temas relevantes, emergentes e promovemos diálogos que enriquecem a comunidade acadêmica e profissional. Cada documento publicado reflete o trabalho árduo de autores, revisores, editores e de toda a equipe que tornou este promissor periódico. Neste v.12, n.2 de 2024 a Archeion Online apresenta informações que abordam temas diversos como a relação entre a Arquivologia e Competência em Informação, as implicações da LGPD na área, e a análise das práticas de Governança Arquivística e gestão documental em instituições públicas. A Arquivologia ao se dedicar a gestão de documentos, em especial na organização e preservação da informação, traz estudos sobre a tomada de decisões e a transparência institucional. Neste contexto, a Competência em Informação emerge no reconhecimento de necessidade de informação com habilidades para localizar, avaliar e utilizar de maneira eficaz e ética, permitindo que profissionais arquivísticos gerenciem documentos e promovam o acesso e uso qualificado da informação, fortalecendo a governança e a gestão documental nas organizações. Para fortalecer a gestão documental transparente e responsável, surgiu no Brasil a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) que estabelece diretrizes para o tratamento de dados pessoais, com ênfase na proteção dos direitos de privacidade e liberdade dos cidadãos, reforçando a importância de documentar e justificar o tratamento de dados. Assim, as políticas de gestão documental devem garantir a conformidade com a legislação, a implementação de controles de acesso, juntamente com a anonimização de dados e, quando necessário o descarte seguro de informações. Desse modo, as práticas de Governança Arquivística que compreendem ao conjunto de políticas, procedimentos e estruturas organizacionais voltados para a gestão eficaz dos documentos, contribuem diretamente para a conformidade com legislações como a LGPD e para a promoção da accountability nas instituições públicas.

O presente estudo tem como objetivo identificar pesquisas sobre Tecnologias da Informação (TI) no contexto arquivístico junto a Base de Dados Referenciais de Artigos de Periódicos em Ciência da Informação (BRAPCI). Como percurso metodológico, adotou-se uma pesquisa exploratória com levantamento bibliográfico, onde foram analisadas publicações científicas com abordagem de caráter qualiquantitativa. Entre os resultados, detectou-se que as produções bibliográficas sobre a temática de TI relacionadas ao campo da arquivística apresentam-se pouco volumosas na BRAPCI e no recorte temporal dos últimos cinco anos, bem como são divulgadas poucas inovações tecnológicas no que tange a diversidade de software de gestão eletrônica de documentos, tendo apenas abordagens a respeito do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) com aplicações em instituições públicas, como também apenas um software para a descrição e preservação de documentos de arquivos, com referência apenas ao ICA-AtoM. Sendo assim, conclui-se que a temática é profícua e tem a necessidade de mais abordagens para a amplificação dos saberes no campo técnico-científico da arquivística concernentes à gestão arquivística de documentos digitais.

A gestão de documentos é um tema muito discutido na área de Arquivologia, visto que envolve em seu bojo ações importantes para que os documentos sejam gerenciados desde a produção até a avaliação que determinará se o documento será eliminado ou armazenado permanentemente. Os suportes se modificam, mas a essência continua sendo a mesma: acessar, tratar, organizar, avaliar, gerenciar e preservar os documentos para que os usuários possam ter acesso a documentos autênticos e embasar suas decisões. Diante disso, o objetivo deste artigo consiste em apresentar uma reflexão acerca da gestão de documentos envolvendo uma discussão sobre a teoria do Ciclo de Vida, do modelo Records Continuum e da teoria Archive-as-is. Para tanto utilizou-se como procedimentos metodológicos a pesquisa bibliográfica de natureza qualitativa do tipo descritiva. Como resultados evidencia-se que com os documentos digitais no contexto da teoria do Ciclo de Vida já não sustenta mais a realidade da gestão dos documentos e o modelo Records Continuum pretende responder a questionamentos diante de problemas não resolvidos utilizando novas perspectivas. A teoria denominada de Archive-as-is muda a maneira de valorar a informação ao longo do tempo. Sendo assim, a gestão de documentos consiste em ações aplicadas aos documentos, por meio da implantação de processos arquivísticos que abrangem desde a produção até a avaliação, antevendo as questões de memória baseando-se em teorias e/ou modelos que modificam a compreensão dos documentos, com o objetivo de garantir o acesso eficiente e eficaz para auxiliar nas decisões.

Editorial referente a publicação da Edição Especial Comemorativa Dez anos Archeion Online-1

Apresento uma breve exposição sobre o pensamento pós-humano, a sociomaterialidade e a relação – Humanos e não-humanos nas práticas sociais. A performance é o mecanismo através do qual todos (humanos e não-humanos) se relacionam entre si, independentemente de quaisquer diferenças ou a real complexidade de suas estruturas. Logo, ao desenvolver a abordagem sociomaterial, o que se pretende é recuperar os objetos/coisas, e consequentemente a materialidade na vida social, repensando suas relações nas práticas sociais, observando que esses precisam ser tratados também como partes integrantes da promulgação da existência humana, e não simplesmente contextos ou ferramentas (in)visíveis. Nós precisamos mostrar como as coisas que as pessoas fazem, fazem as pessoas a fazer coisas. Esta pesquisa não pretende colocar o humano acima dos materiais, objetos/coisas, mas entre esses e reciprocamente. Estes objetos/coisas podem ser usados por nós humanos, mas eles também podem usar os seres humanos e influenciar, mudar uma prática social, que então não é mais particularmente humana. Descentralizar o sujeito humano não significa deixar os humanos de fora e centrar-se exclusivamente nos não-humanos, mas sim permitir que humanos e não-humanos se concentrem na análise social.

A participação das mulheres está presente em diferentes debates da comunidade científica. Sua presença é sentida em inúmeras atividades que contribuíram e contribuem para o avanço das ciências ao longo dos anos. Nas últimas décadas, tem-se notado que a representação feminina vem se intensificando. Partindo dessa percepção, esta pesquisa tem como objetivo apresentar, de forma quantitativa e qualitativa, a participação das mulheres na produção de dissertações e teses nacionais, entre os anos de 1972 e 2020, na área da Ciência da Informação. As metodologias utilizadas foram: Pesquisa Bibliográfica, a fim de identificar a Ciência da Informação e seus programas de pós-graduação no Brasil, além de dialogar brevemente sobre a inserção feminina nas produções científicas; e, Levantamento de Dados, para o mapeamento, de forma quantificável, da participação feminina nas dissertações e teses. Como fonte de acesso aos dados, foram utilizados os Repositórios Digitais dos Programas de Pós-graduação em Ciência da Informação no Brasil. A partir da análise quantitativa e qualitativa dos resultados obtidos sobre a participação feminina (67% na produção de dissertações e 59% em teses na área de Ciência da Informação), constatou-se que as mulheres estão presentes de forma significativa no campo da Ciência da Informação desde 1972, mais expressivamente a partir da década de 2000.

O cenário contínuo de transformação e consolidação da tecnologia digital na sociedade contemporânea faz com que o arquivista do século XXI necessite de subsídios teóricos e práticos que devem ser oferecidos na sua formação. Nesse sentido, este trabalho verificou a formação dos concluintes dos anos letivos de 2018 e 2019, do curso de graduação em Arquivologia da Universidade Federal da Bahia, na perspectiva de gestores de documentos arquivísticos digitais. O objeto de estudo relaciona-se com as demandas do mercado de trabalho, especialmente por lidar com a produção, tratamento, preservação e difusão da informação arquivística digital e nato digital. A pesquisa configura-se como descritiva e estudo de caso, com técnica de aplicação de questionário e abordagem quali-quantitativa. O referencial teórico, possibilita elucidar reflexões acerca da formação em Arquivologia e da preparação para a gestão de documentos digitais, ressaltando as competências e as habilidades indicadas nas Diretrizes Curriculares Nacionais para a área. Dentre os resultados, destaca-se que os respondentes consideram que o programa curricular do curso de Arquivologia estudado aborda de forma suficiente o tema documentos digitais em seus componentes obrigatórios, optativos e extraclasse. Entretanto, há a necessidade de ampliação das atividades práticas para a formação profissional, proporcionando aos recém-formados melhores oportunidades de trabalho, progressão e qualificação.

Contextualiza o método de identificação arquivística aplicado aos documentos digitais, por isso revisita os estudos da Diplomática no Canadá, por meio do projeto InterPARES e dos estudos do grupo de arquivistas de Madri (Espanha). Utilizamos a revisão de literatura de publicações das principais obras e autores que trabalham estas abordagens. Os estudos permitiram observar que ambas as metodologias, apresentam diferenças, mas também demostram suas semelhanças, por utilizarem como aporte os conceitos e princípios da Diplomática e Arquivologia. Portanto, a metodologia aplicada pelo InterPARES identifica a confiabilidade, autenticidade e precisão dos documentos digitais e o método da identificação arquivística possibilita demonstrar o contexto de produção dos documentos, independente do estágio em que esteja e do suporte em que se encontrem.

Em sua quinta versão, a SNA teve como tema: Empoderando arquivos. Este evento ocorre anualmente, marcando uma temporada de encontros científicos, sociais e culturais em comemoração ao dia Internacional dos Arquivos - dia 09 de junho. Essa data, incluída no calendário internacional de celebrações em torno dos Arquivos, ancora-se em temáticas propostas pelo Conselho Internacional de Arquivos - ICA.